Responsable des ressources matérielles recherché-e !

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la direction finances et administration, assure le support aux activités de l’AQTIS 514 IATSE, notamment dans les domaines de la logistique, des télécommunications, des archives, des approvisionnements et de l’intendance.

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assume la responsabilité de la maintenance, de la sécurité et de la propreté des locaux et de l’équipement et fait le lien avec les gestionnaires de l’immeuble;
• Met en place des mesures d’urgence et veille à leur application en tout temps;
• Assure l’approvisionnement en fournitures et matériel de bureau (négociation de contrat, achat, inventaire et distribution);
• Assure l’approvisionnement de la cuisine et le bon fonctionnement des distributeurs d’eau et des machines à café;
• Prend en charge les courses diverses à l’extérieur du bureau;
• Négocie les ententes ou contrats nécessaires au fonctionnement du bureau en collaboration avec la directrice finances et administration;
• Voit au respect des ententes ou contrats impliquant des fournisseurs d’équipement ou de service tel le service postal, le service d’entretien des imprimantes, le service de téléphonie, etc.;
• Assure la gestion des systèmes de téléphonie interne et cellulaire; effectue les achats ou les locations selon les procédures établies et fournit le support technique aux utilisateurs;
• Veille au bon fonctionnement de l’équipement et du matériel informatique des salles de conférence (système de vidéoconférence), des déchiqueteuses et des imprimantes, et assiste les employés au besoin;
• Soutient la logistique des différentes assemblées des membres et des activités pour les membres;
• Supervise tous les travaux d’aménagement ou de réparation dans les locaux;
• Évalue et propose l’allocation des ressources souhaitables afin de répondre aux besoins exprimés par les services en regard des espaces de travail, des outils, des équipements, des lieux de stationnement, etc.;
• Gère les places de stationnement et la programmation des accès aux locaux (clés, alarme, etc.);
• S’assure de l’intégration des nouveaux employés en tant que responsable de l’aménagement des espaces de travail et du contrôle des cartes d’accès et des clés;
• Assure la supervision et la coordination des opérations d’archivage et de destruction en fonction du système établi;
• Prend en charge les envois postaux et la réception des commandes;
• Aide ou remplace le responsable des équipements SST;
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

 

FORMATION 

Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

 

EXPÉRIENCE

Minimum de 5 ans d’expérience pertinente.

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Connaissances de la suite Office et d’Excel (avancé)
• Maîtrise des principes de fonctionnement de bases de données
• Capacité de manutention d’objets lourds

 

HABILETÉS ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Capacités de gestion (planification, organisation, contrôle et suivi);
• Sens accompli du service à la clientèle;
• Minutie, précision et souci du détail;
• Capacité de résistance au stress;
• Discrétion et jugement.

 

Si vous êtes intéressé-e, nous vous invitons à faire parvenir votre CV à : dbriere@aqtis514iatse.com